Mengapa perusahaan seharusnya menyelenggarakan hari integrasi bagi karyawannya?
Integrasi karyawan melalui berbagai kegiatan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Faktanya memang demikian adanya. Dikarenakan orang-orang yang lebih saling mengenal dan tahu tindakan yang diambil dalam berbagai situasi, tidak hanya di tempat kerja, nyatanya kinerjanya lebih efisien. Mereka jadi memiliki hubungan yang lebih baik, lebih saling mengenal. Secara alamiah mereka jadi bisa saling mengandalkan satu sama lain dalam berbagai situasi yang secara alamiah terjadi di tempat kerja.
Kekhawatiran apa yang Anda rasakan?
Ini sudah pasti merupakan permainan terbesar yang pernah saya selenggarakan berdasarkan jumlah peserta. Sudah saya lakukan dua kali, di dua organisasi yang berbeda dan keduanya benar-benar pengalaman yang berbeda. Pengalaman pertama saya merasa sangat gugup - ada sekitar 130 sampai 150 orang yang ikut serta. Permainannya dilaksanakan di luar negeri, di Britania Raya. Para pesertanya datang dari berbagai penjuru dunia. Tim yang terbentuk memiliki latar belakang yang berbeda-beda, namun entah bagaimana tetap dapat saling terhubung.
Banyak sekali keraguan yang muncul. Pertama karena permainannya dilakukan seluruhnya dalam bahasa Inggris, sedangkan tim berasal dari negara-negara dan benua-benua yang berbeda. Jadi ya saya agak khawatir. Tapi ternyata selama berlangsungnya permainan, kekhawatiran ini tidak terjadi sama sekali. Pada awalnya, semua berjalan perlahan-lahan namun kemudian terjadi fase super dinamis ini ketika semua orang mulai berlari, membawa kartu-kartu dan mengumpulkan informasi. Setiap meja - cepat atau lambat - menentukan strategi. Beberapa pemimpin bermunculan secara alami. Sungguh sangat ramai.
Mengapa memilih The Tree of Life?
Saya biasa mengatur berbagai pertemuan, bisa dikatakan kalau hari integrasi memerlukan kegiatan fisik, olah raga. Terbukti kegiatan ini dapat membantu untuk belajar sesuatu dan sangat bermanfaat. Tapi permainan ini bagi saya mengenai menemukan sesuatu, pertama karena permainan ini menjadi wadah integrasi tim dan kedua karena permainan ini dengan tepat dapat menyasar ranah yang saya pribadi anggap sebagai ranah yang sangat penting bagi organisasi. Saya sangat terkesan. Permainan The Tree of Life merupakan kombinasi antara integrasi dan berbagai aspek dan fase yang harus dilalui oleh setiap perusahaan.
Bagi saya, elemen-elemen kunci yang nyata terlihat pada permainan The Tree of Life adalah keikutsertaan para karyawan dan konsentrasi untuk meraih tujuan. Dengan sangat cepat semua kemampuan kepemimpinan dan kompetensi jadi terlihat. Orang-orang berpegang teguh pada peranan mereka masing-masing dan dengan cepat menunjukkan tingkatan energi yang tinggi yang dapat dengan mudah menyebar - nantinya saat sesi tanya jawab - di kehidupan nyata di tempat kerja, di kantor dan di berbagai situasi sehari-hari.
Apakah The Tree of Life cocok sebagai kegiatan luar kantor perusahaan?
Ya. Kami menggunakan The Tree of Life untuk kegiatan luar kantor perusahaan. 110 orang ikut serta dalam permainannya. Semuanya direncanakan dengan sangat matang dan permainannya diselenggarakan sebagai elemen yang memiliki kesatuan dengan tujuan utama kegiatan luar kantor. Di kesempatan ini, kami banyak membicarakan mengenai hal-hal paling penting bagi perusahaan yang saya baru bergabung didalamnya sebagai pemimpin dan kami mendiskusikan hal-hal penting termasuk tujuan, nilai-nilai, prioritas kami dan visi yang ingin kami capai.
Visi yang kemudian kami sampaikan kepada semua staf - kami bagikan sebagai manajemen tim - kami menyebutnya Double Payback. Tugas akhir permainan, setelah semua tahap yang sudah kami lalui, untuk menyempurnakan manfaat yang kami dapatkan. Permainannya berlangsung dengan sangat baik dan dimainkan dengan energi yang begitu tinggi sehingga kami semakin mendapatkan banyak manfaatnya. Sungguh sangat luar biasa karena dapat membuat semua orang yakin bahwa jika organisasi fokus terhadap tujuannya dan memahami prioritasnya, tugas-tugas dapat terlaksana dengan cepat, bahkan meski di bawah tekanan waktu sekali pun dan bahkan mampu tidak hanya mencapai tujuan yang merupakan visi - karena meningkatkan bisnis merupakan visi yang hebat tapi bahkan berhasil mendapat manfaat yang lebih banyak lagi. Sehingga mampu memberikan dosis kepercayaan diri yang tinggi. Jika semua organisasi fokus pada tujuan yang sama, semuanya dapat kita raih.
